Oferta pracy: Specjalista w dziale kadr i płac
Oferta pracy: Specjalista w dziale kadr i płac
Szpital Chorób Płuc im. św. Józefa w Pilchowicach zatrudni Specjalistę w dziale kadr i płac
w pełnym wymiarze czasu pracy
liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba
Zakres wykonywanych zadań :
- Koordynowanie i realizacja wszystkich działań związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych, tj.: gromadzenie dokumentów od osób ubiegających się o zatrudnienie, sporządzanie dokumentów dotyczących zatrudnienia pracowników oraz ustania stosunków pracy (umowy o pracę, warunki zatrudnienia, umowy o odpowiedzialności materialnej, aneksy dotyczące zatrudnienia, zmiany uposażeń, porozumienia, wypowiedzenia, świadectwa pracy, itd.).
- Prowadzenie akt osobowych poszczególnych pracowników i ich bieżąca aktualizacja.
- Organizowanie procesu rekrutacji nowych pracowników, sprawowanie nadzoru nad weryfikowaniem aplikacji.
- Prowadzenie ocen pracowniczych.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym obsługa następujących programów:
- programu rejestracji czasu pracy (tzw. listy obecności),
- programu kadrowo – płacowego (tzw. grafiki/harmonogramy).
- Miesięczne rozliczanie ewidencji czasu pracy oraz przygotowanie wszystkich danych do sporządzenia listy płac.
- Sporządzanie list płac w programie kadrowo – płacowym.
- Przygotowywanie umów związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych.
- Przygotowywanie umów dla wolontariuszy realizujących świadczenia na rzecz Szpitala.
- Przygotowywanie umów cywilno-prawnych z pracownikami własnymi oraz z osobami z zewnątrz (kontrakty, umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.).
- Tworzenie planu zatrudnienia oraz jego korekt.
- Nadzór wykorzystania urlopów pracowniczych w poszczególnych komórkach organizacyjnych.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z zapewnieniem pracownikom opieki zdrowotnej w zakresie medycyny pracy a w szczególności:
- kierowanie pracowników na badania lekarskie zgodnie z obowiązującymi przepisami, wypisywanie skierowań,
- kontrola upływu terminów zdolności do pracy zatrudnionych pracowników.
- Koordynowanie spraw związanych ze szkoleniami BHP, kontrola ważności szkoleń.
- Prowadzenie ewidencji szkoleń pracowniczych.
- Nadzór nad prawidłowym przygotowaniem dokumentów i załatwianiem spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy.
- Wystawianie zaświadczeń związanych ze stosunkiem pracy; aktualnie zatrudnionych oraz byłych pracowników.
- Współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy i firmami organizującymi szkolenia pracownicze.
- Przygotowywanie dla Dyrekcji Szpitala wniosków i dokumentów dotyczących przyjęć do pracy, awansów, nagród, przeniesień, kar i zwolnień pracowników.
- Czynny udział w przeprowadzanych kontrolach zewnętrznych w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy, koordynowanie oraz wykonywanie wniosków i zaleceń pokontrolnych.
- Prowadzenie sprawozdawczości dla potrzeb:
- Głównego Urzędu Statystycznego,
- Ministerstwa Zdrowia,
- Narodowego Funduszu Zdrowia,
- Urzędu Marszałkowskiego,
- PIP, OIPiP, ŚIL.
- Opracowywanie i aktualizacja dokumentów organizacyjnych Szpitala, w tym wymaganych przepisami prawa regulaminów, instrukcji ogólnozakładowych, a także innych aktów wewnętrznych określających strukturę i zasady działania Szpitala oraz prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy.
- Udział w przygotowywaniu i opiniowaniu zarządzeń Dyrekcji Szpitala oraz innych dokumentów w zakresie dotyczącym spraw pracowniczych oraz przestrzegania przepisów prawa pracy.
- Pełna obsługa programu Płatnik i PUE – ZUS.
- Obsługa potrąceń PPK.
- Sporządzanie i wysyłanie wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego wszystkich pracowników i zleceniobiorców, a także tworzenie korekt rozliczeniowych.
- Prowadzenie Portalu Potencjału Personelu Narodowego Funduszu Zdrowia:
- wprowadzanie personelu,
- wprowadzanie wszelkich zmian dotyczących danych osobowych osób zatrudnionych w Szpitalu,
- wprowadzanie wszelkich zmian dotyczących harmonogramu pracy personelu.
- Przygotowywanie danych dotyczących kontraktowania świadczeń opieki zdrowotnej z NFZ w zakresie Portalu Potencjału Personelu.
- Kontrola przestrzegania ustalonego porządku i czasu pracy we wszystkich komórkach organizacyjnych Szpitala.
- Archiwizacja dokumentacji kadrowej.
- Analizowanie i sygnalizowanie potrzeby tworzenia wewnętrznych aktów prawnych w zakresie prawa pracy, jak też dostrzeżonych uchybień w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy.
- Bieżące zaznajamianie się ze zmianami Kodeksu pracy i innymi przepisami prawa dotyczącymi spraw pracowniczych.
- Współdziałanie z Dyrekcją Szpitala przy prowadzeniu racjonalnej polityki personalnej.
Wymagania niezbędne:
– wykształcenie średnie/wyższe,
– znajomość przepisów w zakresie prawa pracy i czasu pracy,
– minimum 3 letni staż pracy, w tym 1 rok doświadczenia zawodowego (mile widziane i preferowane doświadczenie w ochronie zdrowia) w komórkach kadr i płac,
– pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
– niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe,
– znajomość obsługi komputera.
Wymagania dodatkowe:
– praktyczna znajomość zagadnień związanych z organizacją pracy, prowadzenia dokumentacji kadrowo – płacowej oraz rozliczania czasu pracy,
– orientacja na cele i wysoka świadomość fachowa połączona z wysoką etyką zawodową,
– rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz doskonała współpraca w zespole.
Składanie dokumentów aplikacyjnych
Kandydat jest zobowiązany do złożenia wyłącznie dokumentów wymaganych w treści ogłoszenia o naborze na adres: Szpital Chorób Płuc im. Św. Józefa w Pilchowicach, 44-145 Pilchowice, ul. Dworcowa 31 (sekretariat dyrektora) lub drogą elektroniczną na adres e-mail:
szpital@szpital-pilchowice.pl
Wymagane dokumenty:
- podpisany list motywacyjny i CV;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- dokumenty potwierdzające staż pracy: kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających staż pracy;
- w przypadku, gdy kandydatem jest osoba z niepełnosprawnością – kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;
- kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dobrowolnie podanych w ofercie pracy, innych niż wskazane w art. 221 kodeksu pracy, w celu prowadzenia rekrutacji;
- oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przy procesie rekrutacji
Pozostałe informacje:
Kandydaci spełniający wymogi formalne będą informowani indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Sekretariat Szpitala Chorób Płuc im. Św. Józefa w Pilchowicach będzie informował (telefonicznie lub drogą elektroniczną) o wynikach naboru.
Szpital Chorób Płuc im. Św. Józefa w Pilchowicach udostępnia dokumenty aplikacyjne do odbioru własnego przez kandydatów w terminie do 1 miesiąca od daty wyboru kandydata do zatrudnienia w danym Dokumenty nieodebrane podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
Prosimy przesłać CV wraz z listem motywacyjnym i zgodą na przetwarzanie danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zamieszczonych przeze mnie w przesyłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Szpital Chorób Płuc im .Św. Józefa w Pilchowicach. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak niezbędnym wymogiem dla przeprowadzenia procesu rekrutacji przez Administratora. Aby wycofać zgodę, wystarczy wysłać odpowiednią informację na adres e-mail: szpital@szpital-pilchowice.pl Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Jeśli chcesz abyśmy zachowali Twoje CV dla potrzeb kolejnych rekrutacji dołącz poniższą zgodę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zamieszczonych przeze mnie w przesyłanych dokumentach aplikacyjnych także dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.