Szpital Chorób Płuc im. św. Józefa w Pilchowicach
zatrudni
Specjalistę/tkę w dziale spraw pracowniczych
w pełnym wymiarze czasu pracy
liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

Zakres wykonywanych zadań:

  1. Prowadzenie spraw pracowniczych, tj.: gromadzenie dokumentów od osób ubiegających się o zatrudnienie, sporządzanie dokumentów dotyczących zatrudnienia pracowników oraz ustania stosunków pracy (umowy o pracę, warunki zatrudnienia, umowy o odpowiedzialności materialnej, aneksy dotyczące zatrudnienia, zmiany uposażeń, porozumienia, wypowiedzenia, świadectwa pracy, itd.).
  2. Prowadzenie akt osobowych poszczególnych pracowników i ich bieżąca aktualizacja.
  3. Organizowanie procesu rekrutacji nowych pracowników, sprawowanie nadzoru nad weryfikowaniem aplikacji.
  4. Prowadzenie ocen pracowniczych.
  5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym obsługa następujących programów:
    1. programu rejestracji czasu pracy (tzw. listy obecności),
    2. programu kadrowo - płacowego (tzw. grafiki/harmonogramy).
  6. Miesięczne rozliczanie ewidencji czasu pracy oraz przygotowanie wszystkich danych do sporządzenia listy płac.
  7. Sporządzanie list płac w programie kadrowo – płacowym.
  8. Przygotowywanie umów związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych.
  9. Przygotowywanie umów dla wolontariuszy realizujących świadczenia na rzecz Szpitala.
  10. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych z pracownikami własnymi oraz z osobami z zewnątrz (umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.).
  11. Nadzór nad wykorzystaniem urlopów pracowniczych w komórkach organizacyjnych.
  12. Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z zapewnieniem pracownikom opieki zdrowotnej w zakresie medycyny pracy a w szczególności:
    1. kierowanie pracowników na badania lekarskie zgodnie z obowiązującymi przepisami, wypisywanie skierowań,
    2. kontrola upływu terminów zdolności do pracy zatrudnionych pracowników.
  13. Koordynowanie spraw związanych ze szkoleniami BHP, kontrola ważności szkoleń.
  14. Prowadzenie ewidencji szkoleń pracowniczych.
  15. Nadzór nad prawidłowym przygotowaniem dokumentów i załatwianiem spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy. 
  16. Wystawianie zaświadczeń związanych ze stosunkiem pracy; aktualnie zatrudnionych oraz byłych pracowników.
  17. Współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy i firmami organizującymi szkolenia pracownicze.
  18. Czynny udział w przeprowadzanych kontrolach zewnętrznych w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy, koordynowanie oraz wykonywanie wniosków i zaleceń pokontrolnych.
  19. Prowadzenie sprawozdawczości dla potrzeb:
    1. Głównego Urzędu Statystycznego,
    2. Ministerstwa Zdrowia,
    3. Narodowego Funduszu Zdrowia,
    4. Urzędu Marszałkowskiego,
    5. Urzędu Wojewódzkiego,
    6. PIP, OIPiP, ŚIL.
  20. Pełna obsługa programu Płatnik i PUE - ZUS.
  21. Obsługa potrąceń PPK.
  22. Sporządzanie i wysyłanie wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego wszystkich pracowników i zleceniobiorców, a także tworzenie korekt rozliczeniowych.
  23. Prowadzenie Portalu Potencjału Personelu Narodowego Funduszu Zdrowia:
    1. wprowadzanie wszelkich zmian dotyczących danych osobowych osób zatrudnionych w Szpitalu, 
  24. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem, wynagrodzeniami i rozliczaniem lekarzy realizujących program specjalizacji.
  25. Rozliczanie wynagrodzeń dla kierowników specjalizacji.
  26. Kontrola przestrzegania ustalonego porządku i czasu pracy we wszystkich komórkach organizacyjnych Szpitala.
  27. Archiwizacja dokumentacji kadrowej.
  28. Analizowanie i sygnalizowanie potrzeby tworzenia wewnętrznych aktów prawnych w zakresie prawa pracy, jak też dostrzeżonych uchybień w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy.
  29. Bieżące zaznajamianie się ze zmianami Kodeksu pracy i innymi przepisami prawa dotyczącymi spraw pracowniczych.

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie średnie/wyższe,
  • znajomość przepisów w zakresie prawa pracy i czasu pracy,
  • minimum 3 letni staż pracy, w tym 1 rok doświadczenia zawodowego (mile widziane i preferowane doświadczenie w ochronie zdrowia) w komórkach kadr i płac,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • znajomość obsługi komputera.

Wymagania dodatkowe:

  • praktyczna znajomość zagadnień związanych z organizacją pracy, prowadzenia dokumentacji kadrowo – płacowej oraz rozliczania czasu pracy,
  • orientacja na cele i wysoka świadomość fachowa połączona z wysoką etyką zawodową,
  • rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz doskonała współpraca w zespole.

Wymagane dokumenty:

  • CV
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji przez Szpital Chorób Płuc im. Św. Józefa w Pilchowicach zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie.

Zgłoszenie aplikacyjne wraz z CV prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: e-mail szpital@szpital-pilchowice.pl do dnia 31.12.2025.

Prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych z klauzulą:

KLAUZULA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH w Szpital Chorób Płuc im. Św. Józefa w Pilchowicach.

  1. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Szpital Chorób Płuc im. Św. Józefa w Pilchowicach ul. Dworcowa 31, 44-145 Pilchowice dla celów udziału w procesie rekrutacyjnym, w którym złożyłem/złożyłam dokumentację rekrutacyjną.
  2. Oświadczam, że zostałam/zostałem poinformowana/poinformowany o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych, możliwości ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w przypadku, gdy uznam, iż podane przeze mnie dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
  3. Oświadczam, że zostałam/zostałem poinformowana/poinformowany o przysługującym mi prawie do wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie moich danych osobowych.

Podstawa prawna: Ustawa z dn. 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. poz. 1000.

Powyższa zgoda może zostać odwołana w każdym momencie, jednak jej odwołanie uniemożliwi udział w postępowaniu rekrutacyjnym.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów na powyższe stanowiska

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Chorób Płuc im. Św. Józefa w Pilchowicach, ul. Dworcowa 31, 44-145 Pilchowice.
  • Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail biuro@rodostar.pl
  • Pani/Pana dane osobowe dla potrzeb aktualnej rekrutacji przetwarzane będą – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
  • Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres prowadzonego naboru na wyżej wymienione stanowisko.
  • Po zakończeniu procesu rekrutacji nadesłane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
  • Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  • Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych;
  • Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa.
  • Pani/Pana dane nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.